Auxiliar de Compras - sector Retail que viva en Cali - sector Retail que viva en Cali

Tecnólogo en Ingeniería industrial, Logística, Administración de Empresas, Mercadeo, Comercio Exterior, o carreras administrativas afines.
Mínima: 1 año en áreas administrativas y comerciales.
Nota: Nivel de Excel Intermedio

Funciones :

Convocar a los proveedores solicitando el muestrario según la temporada y organizarlo de acuerdo a lo establecido por el comprador para su revisión
Solicitar la documentación requerida a los proveedores nuevos para garantizar su correcta creación por parte del área financiera.
Elaborar la propuesta de pedido de acuerdo a la programación entregada por el comprador y generar orden de compra con previa autorización del comprador.
Garantizar la actualización del archivo de programado de órdenes de compra vigentes.
Realizar seguimiento telefónico a los proveedores para garantizar el cumplimiento de la entrega de las órdenes de compra (Fecha de entrega, cantidades, negociación, precio, producto, etc.) y retroalimentar inmediatamente al comprador.
Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los productos.
Garantizar las devoluciones de muestrarios a los proveedores verificando que éste se encuentre en las mismas condiciones recibidas en cuanto a calidad y cantidad.
Apoyar tareas para la implementación del PAC Comercial. (Muestras, revista, desfile, actividades en las tiendas, etc.)
Realizar y administrar carpeta de fotos de producto.
Recepcionar, descargar y entregar oportunamente los conteos al distribuidor y diligenciando el respectivo formato.
Responsable de la custodia, clasificación y archivo de la documentación del área (consecutivo y soportes de órdenes de compra.)
Recibo y consolidación de requerimientos de suministros (papelería, útiles, tóner, repuestos y demás consumibles del área).